第一章 談判邀請函

根據(jù)工作需要，我校擬就本單位教學(xué)管理系統(tǒng)軟件項目采取競爭性談判方式采購，歡迎符合條件的供應(yīng)商參加報價。

一、項目名稱：教學(xué)管理系統(tǒng)軟件。

二、談判內(nèi)容：教學(xué)管理系統(tǒng)軟件采購相關(guān)內(nèi)容

三、項目清單及技術(shù)要求：見附件2。

四、談判供應(yīng)商資格要求：

1.投標(biāo)人應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第22條規(guī)定的條件；

2.投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的獨(dú)立法人，具有相應(yīng)經(jīng)營范圍；

3.為方便溝通交流，投標(biāo)人在武漢應(yīng)有常設(shè)機(jī)構(gòu)；

4.投標(biāo)人必須有近三年承擔(dān)過武漢市范圍內(nèi)相關(guān)項目的成功案例；

5.投標(biāo)人參加本項目投標(biāo)活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中無犯罪、違法、違紀(jì)、違規(guī)行為（包括約談）；

6.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，項目執(zhí)行過程中不允許轉(zhuǎn)包、分包。

五、談判文件獲?。褐苯酉螺d。

六、談判報名方式及時間：

1.報名所需材料：

（1）下載附件1中的投標(biāo)報名表，填寫后蓋單位公章；

（2）符合談判供應(yīng)商資格要求的營業(yè)執(zhí)照及其它資質(zhì)證書等的原件（用于審核）和復(fù)印件（用于備案）；

2.報名時間：

自本公告發(fā)布之日起至2018年3月20日16:30時止。

3.報名地點(diǎn)：

武漢生物工程學(xué)院紀(jì)委監(jiān)察處（行政樓323室）。

注：未在報名截止時間前按上述要求進(jìn)行報名的供應(yīng)商將無資格參與本項目投標(biāo)。

七、談判響應(yīng)文件遞交截止時間：2018年3月20日16:30時

八、競爭性談判時間和地點(diǎn)

談判時間及地點(diǎn)：另行通知；

屆時敬請各供應(yīng)商的代表參加談判。

九、聯(lián)系方式：商務(wù)咨詢：余老師，聯(lián)系電話：027-89648887；技術(shù)咨詢：李老師，聯(lián)系電話：89649916。

十、談判保證金：人民幣壹萬元（現(xiàn)金或刷卡）。若未中標(biāo)則此款在結(jié)果公示次日起10日內(nèi)無息退還，若中標(biāo)此款即轉(zhuǎn)為履約保證金，有下列情況之一者此款不予退還：

1.投標(biāo)人遞交談判響應(yīng)文件后不參加談判的；

2.不按競爭性談判文件規(guī)定提交談判響應(yīng)文件的；

3.在談判有效期內(nèi)撤回投標(biāo)的；

4.在談判過程中弄虛作假、串通投標(biāo)等行為的；

5.中標(biāo)后惡意棄標(biāo)的。

十一、付款方式：簽訂正式采購合同，安裝調(diào)試培訓(xùn)畢并經(jīng)驗收合格后付全部貨款的95%，余款作為質(zhì)保金一年后付清。

第二章 談判須知

一、談判文件的組成：談判文件壹式叁份，其中正本壹份，副本貳份，文件應(yīng)密封，封口處加蓋騎縫章，否則視為投標(biāo)無效，其組成至少包含：

1、封面及目錄（封面上應(yīng)注明項目名稱、談判供應(yīng)商名稱，并正確標(biāo)明“正本”、“副本”字樣）；

2、報價表（含各模塊報價）；

3、公司法人授權(quán)書和代理人聯(lián)系電話（固定電話和手機(jī)號碼）、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品代理授權(quán)書等相關(guān)證件的復(fù)印件、公司情況簡介等商務(wù)文件

二、談判文件的澄清：任何要求對談判文件進(jìn)行澄清的談判供應(yīng)商,應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真等)通知采購人。采購人對收到的談判文件的澄清要求，將予以答復(fù)，或在談判開始前進(jìn)行統(tǒng)一答疑。

三、談判文件的修改：

1、在采購合同簽訂以前，采購人無論出于何種原因，可主動地或在解答談判供應(yīng)商提出的疑問時對談判文件進(jìn)行修改。

2、談判供應(yīng)商應(yīng)在收到書面修改通知后立即以書面方式回復(fù)確認(rèn)收到該通知。修改后的文件將作為談判文件的組成部分，對所有談判供應(yīng)商具有約束力。

3、為使談判供應(yīng)商有足夠的時間按談判文件的修改要求修訂談判響應(yīng)文件，采購人可酌情推遲截止時間和談判會議時間，并在采購中心網(wǎng)站公示。

四、談判供應(yīng)商有下列情形之一的，其將被視為無效報價：

1、談判供應(yīng)商未提交保證金的；

2、談判響應(yīng)文件無法定代表人簽字或簽字人無法定代表人有效授權(quán)的；

3、有不良經(jīng)濟(jì)糾紛記錄和違法行為的；

4、符合談判文件中規(guī)定被視為無效報價其他條款的。

五、談判供應(yīng)商所提交的談判響應(yīng)文件在談判結(jié)束后，無論結(jié)果如何都不退還。

六、談判響應(yīng)文件的澄清

1、談判期間，采購人有權(quán)要求談判供應(yīng)商對其談判響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作必要的澄清、說明或者補(bǔ)正。有關(guān)澄清的答復(fù)均應(yīng)由談判供應(yīng)商的法定代表人或授權(quán)代表以書面形式作出。

2、 談判供應(yīng)商的澄清文件是其談判響應(yīng)文件的組成部分。

七、采購人將只對確定為實質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的文件進(jìn)行評價談判和比較，并根據(jù)最優(yōu)性價比確定中標(biāo)單位。

附件1：報名表

附件2：教學(xué)管理系統(tǒng)軟件技術(shù)及服務(wù)要求（請點(diǎn)擊此處下載）